CHAMPS DE DOCUMENT

Nom du champ

Nombre max. de caractères

Description

Code à barres SKP

11

Code à barres unique fourni par Iron Mountain pour identifier un document.

Numéro de boite du client

11

Identifiant alphanumérique défini par le client qui sert à identifier la boite qui contient le document.

Division

12

Identifiant alphanumérique attribué à la division à laquelle le document appartient.

Département

12

Identifiant alphanumérique affecté au service auquel le document appartient.

Code de dossier

10

Code alphanumérique défini par le client qui identifie le type de dossier au sein d'une division ou d'un service, et qui indique comment calculer la date de destruction du document.

Date de début

MM/JJ/AAAA

Début d'une plage de dates définie par le client.

Date de fin

MM/JJ/AAAA

Fin d'une plage de dates définie par le client.

Description du document 1*

30

Description principale du document et de son contenu.

Description du document 2*

30

Description secondaire du document et de son contenu.

Description du document 3*

30

Description supplémentaire du document et de son contenu.

Description du document 4*

80

Description supplémentaire du document et de son contenu.

Descriptions du document 5 à 9

80

Description supplémentaire du document et de son contenu.

Description du document 10*

nnnnnnnnn

Destinée au numéro de sécurité sociale américain de la personne au dossier. Ce champ accepte uniquement les chiffres.  N’y inscrivez pas de signes de ponctuation ni d'espaces.  Par exemple, 123456789 est une entrée valide, et 123-45-6789 ne l'est pas.

Date de destruction

MM/JJ/AAAA

Date à laquelle le document doit être ou a été détruit par Iron Mountain, en fonction des instructions fournies par le client ou selon le calendrier de conservation indiqué par le code de dossier.

Date de création

MM/JJ/AAAA

Date d'ajout du document à l'application Gestion de documents Iron Mountain Connect.

Date de naissance

MM/JJ/AAAA

Date de naissance de la personne mentionnée dans le document.

Date d'autorisation de sortie

MM/JJ/AAAA

Date d'autorisation de sortie d'un établissement de soins de santé ou de tout autre établissement, correspondant à la personne mentionnée dans le document.

Alpha – De

10

Début de la séquence alphanumérique définie par le client en fonction de laquelle le document est classé

Alpha – À

10

Fin de la séquence alphanumérique définie par le client en fonction de laquelle le document est classé.

*Champs pouvant servird'identifiant clé.  La description de document 1 est l'identifiant clé par défaut.